Agente autônomo criado internamente agiliza a avaliação de centenas de contratos, aumenta a confiabilidade do processo e fortalece a governança corporativa
Diante da necessidade de analisar rapidamente a segurança jurídica de cerca de 700 contratos e mitigar riscos associados a falhas humanas, a VR, empresa de soluções para gestão de pessoas, desenvolveu internamente um agente de inteligência artificial capaz de transformar um processo que demandava 184 horas de trabalho manual — o equivalente a 23 dias — em apenas 30 minutos.
A ferramenta foi criada para extrair, classificar e organizar cláusulas sensíveis de forma padronizada e rastreável, elevando o nível de confiabilidade da análise contratual. A iniciativa envolveu diretamente os times jurídico e de ciência de dados da companhia, evidenciando a aplicação transversal da tecnologia na organização.
“Essa solução mostra que a IA pode ser uma aliada estratégica, pois também libera tempo para as equipes focarem nas decisões de maior valor agregado. Mais do que reduzir tempo e custo, a tecnologia fortalece nossa governança e a tomada de decisão baseada em dados, com segurança,” avalia Willian Tadeu Gil, diretor-executivo de Governança Corporativa da VR.
Diferentemente de soluções de automação simples, o agente foi treinado por especialistas da própria empresa para compreender o contexto jurídico e identificar termos complexos como “cessão”, “sucessão societária” e “reestruturação”. O projeto resultou em um case de inovação digital premiado na última edição do Fenalaw, considerado o maior evento jurídico da América Latina.
IA integrada à rotina de governança
O sucesso da iniciativa levou a tecnologia a ser incorporada ao dia a dia da companhia. A VR desenvolveu um workflow automatizado que passou a integrar todas as etapas do processo de análise contratual, desde a solicitação e elaboração até a revisão, assinatura e conclusão. Por ser totalmente digital, a plataforma garante rastreabilidade completa de cada fase.
Com a adoção do sistema, a empresa estima uma redução de aproximadamente 160 horas anuais de trabalho manual. A IA passou a atuar como ferramenta recorrente para mitigação de riscos jurídicos e apoio à tomada de decisões estratégicas. “A inovação não está no mero uso da IA, mas em aplicá-la de forma estruturada para resolver problemas complexos do negócio. Transformamos um desafio de governança em uma oportunidade de eficiência e crescimento sustentável”, observa Gil.
Ao estruturar o uso da inteligência artificial com foco em objetivos claros de negócio, a VR converteu inovação tecnológica em ganhos operacionais mensuráveis, reforçando a cultura de dados e a colaboração entre áreas jurídicas e tecnológicas. “A inovação está no DNA da VR e nossas soluções inauguram um novo estágio na jornada digital para todo o ecossistema que conectamos”, conclui o executivo.
